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Collecting, organizing, and transmitting information on "disaster evacuation and sheltering" with COVID-19 infection: Accomplishments and challenges from "gathering information" about disasters to "information is gathering"

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posted on 18.01.2021, 09:26 by Shinya MIURA, Yohei CHIBA, Hiroaki SANO, Sachiko MAEDA, Chiharu IKEDA, Akiko TANAKA, Misa TAKAHASHI, Nobuyuki HANDA, Yuichiro USUDA
Under the COVID-19, it is recommended to avoid the three dense spaces: closed space, densely populated area, and close-knit scene. The presenters prepared for natural disasters by utilizing the notifications presented by the Cabinet Office disaster prevention, etc. under COVID-19 by local governments such as prefectures and municipalities for the flood season and storm and flood damage. In order to comprehensively and comprehensively grasp the situation, search the websites of prefectures and local governments all over Japan, and provide information on ""evacuation"" or ""evacuation shelter"" under COVID-19 (hereinafter, ""COVID-19 X""). We have comprehensively collected cases of disseminating information on evacuation in the event of a disaster.
In the process of collecting information, how did media such as Twitter, Internet news, and newspapers promote information collection, and made us feel a sign that information is ""collected"" from ""collected""? I would like to discuss how it is desirable to understand information gathering, and by extension, archive construction and information dissemination in media other than the original purpose, and to collaborate with the media to build an archive.

History

Manuscript title

[23] Collecting, organizing, and transmitting information on "disaster evacuation and sheltering" with COVID-19 infection: Accomplishments and challenges from "gathering information" about disasters to "information is gathering"

Translated title

新型コロナウイルス感染症下での“災害時避難”に関する情報の収集・整理・発信: 情報を「集める」から情報が「集まる」に向けての成果と課題

Translated description

新型コロナウィルス感染症(COVID-19)下では密閉空間・密集場所・密接場面の 3つの密を避けることが推奨されている。発表者らは出水期や風水害等に向けて、都道府県や市区町村といった自治体が COVID-19下において、内閣府防災等が提示した通達をどのように活かし、自然災害への備えを行っているかを網羅的かつ俯瞰的に把握するため、日本全国の都道府県および自治体のWebサイトを検索し、COVID-19下 における「避難」もしくは「避難所」等に関する情報(以下、「COVID-19×災害時避難に関する情報」)の発信を行っている事例を網羅的に収集した。 この情報収集の過程で、ツイッター、ネットニュース、新聞などのメディアが情報収集をどのように促進し、情報を「集める」から情報が「集まる」兆しを感じさせたのか。情報収集、ひいてはアーカイブ構築と本来の目的以外のメディアでの情報発信などをどのように捉え、メディアと協働し、アーカイブを構築していくのが望ましいのかについて議論したい。

Translated manuscript title

[23] 新型コロナウイルス感染症下での“災害時避難”に関する情報の収集・整理・発信:情報を「集める」から情報が「集まる」に向けての成果と課題

Translated authors

三浦 伸也, 千葉 洋平, 佐野 浩彬, 前田 佐知子, 池田 千春, 田中 亜紀子, 高橋 美佐, 半田 信之, 臼田 裕一郎